お金・マネー

第二領域を細かく分けると行動しやすくなる件

創造的な仕事、「刺激と感動を与える」をコンセプトに YouTubeをプロデュースしている小山です。

 

何かを成功させるためには、「計画を見直しする」という事が欠かせません

生きてると、様々なプロジェクトが関わってきたり、

山のようにやる事が増えたり・・・

こういう事が多々あるでしょう。

その割にあまり成果がでない。といった人も多いかと思います。

そこでやってもらいたい事としては、

①計画の棚卸

②第二領域の分解

といった2つの事をやってもらいたいと思います。

今回教える方法は、

特に「朝」にやってもらえると非常に効果的です。

私はよく朝のモーニングルーティンにこの方法をいれています。

といっても、そもそも論として

「計画」を作る人が苦手な人もいるでしょう(というか大半かもしれませんが・・)

ですので、まずは朝一のモーニングルーティンの時間を確保する。

という所からスタートしてください。

具体的には、朝起きて毎朝10分だけ時間をとり、

計画の棚卸をする事だけに集中します。

この時、他の事をやらないでください。

仕事もまだ手をつけない。

たった10分です。10分で人生が変わります(マジです)

ですので、今日の記事は読み返し、実行に向けて動きましょう。

朝起きて10分間、計画の棚卸ですが、

具体的には「やらなければいけないTodoを全部書き出します」

これだけです。

感情も緊急性も関係なく、全て書き出してください

まずここから全てが始まります。

Todoを出したら、次にやる事は4つの分類に分けます。

具体的にはこちら。

画像引用元:HRドクター

「7つの習慣」という本でも度々言われてる話で、

もしかしたらこの話を聞いたことがある人も多いと多いでしょう。

※もし知らなければ、是非7つの習慣は読んでみてください。

まとめると以下のようになります。

第一領域
重要かつ緊急性が高い

第ニ領域
重要かつ緊急性が低い

第三領域
重要ではないが緊急性が高い

第四領域
重要ではなく、緊急性も低い

このように分けた上で、今日やるタスクを決めるという事を、

朝のモーニングルーティングでやってください。

最初は難しい事を考えず、「分ける」という事だけでも構いません。

まずTodoタスクを出し「分ける」事によって、

本当にやらないといけない事は何か?

本当に必要なのか?自分じゃなくて他の人に任せられないか?

等、分ける作業(棚卸し)こそが

時間の質を高めるコツになります。

その中でも、さらに人生の質を高めるのは「重要かつ緊急性が低い」第二領域です。

勉強や計画なども含まれますが、

私はよく「重要な人物に連絡をとる」という事を、この第二領域にいれています。

仕事でも、すぐには必要なくてもいずれ必要なシステムや仕組みづくり。

なども、この第二領域に含まれたりしますね。

そしてここからが本題。

この第二領域(重要だけど緊急性が高くない)を

優先事項としてやった方がいいという話自体は、ビジネスシーンでも度々言われている事ですが、

実際話、大半の人が中々行動に移せなかったりします

そこで使うのが、

この第二領域自体を細かく

Todoタスクとして「分解」してみる事です。

例えば将来に向けて、資格を取ろうと考えていただとしても、中々行動がだせない

そこで

1.動画を見る
2.ノートにまとめる
3.〇〇さんに質問する

みたいな感じで1つの項目を細かく分類します

大掃除をします!といっても、人は中々行動に移せませんが、

1.机周りの片づけ
2.床の片づけ
3.トイレの掃除


と細かく分けて小さいTodoにする事によって、行動がしやすくなるわけです。

毎朝の計画で出したTodoを分ける。

そして第二領域を細かくさらに分ける。

「分ける」という作業をモーニングルーティンに入れる事によって、

シンプルですが、行動が代わり、

人生の質が変わる事を実感できる効果的な方法となります。

是非やってみてください

 

それでは!

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